Digitale Checklisten, Audits und QM-Prozesse – effizient, papierlos und nachvollziehbar

ProduQt digitalisiert Ihre Audits, Checklisten und QM-Prozesse – und macht damit alles schneller, sicherer und dokumentierbar.

Konkret bedeutet das:

• Statt Papier/Excel/handschriftliche Notizen → Digital strukturierte Formulare auf Smartphone/Tablet
• Statt 3 Tage Audit-Vorbereitung (Excel-Chaos) → 6 Stunden klare Daten (50% Zeitersparnis)
• Statt E-Mail-Ping-Pong nach Audits → Automatische Workflows (Mängel sofort an Zuständigen, keine Schleifen mehr)

Das Ergebnis: Bessere Datenqualität, weniger Fehler, echte Audit-Trails – alles auf einem Gerät.

ProduQt funktioniert für jeden Prozess, den Sie heute mit Checklisten und wiederkehrenden Kontrollen managen.

Optimale Anwendungsfälle:

• Interne Audits (ISO 9001, ISO 14001, etc.)
• Produktionsprüfungen & Wareneingangskontrollen
• HACCP & Food-Safety-Kontrollen (Hygiene, Temperaturen)
• Rückverfolgbarkeit & Chargen-Management
• Maschinenwartungsprotokolle
• Arbeitsschutzbegehungen
• Kundenbeschwerden-Management

Auch möglich, aber nicht unser Fokus:

• Komplexe SPC-Analysen (Statistische Prozesskontrolle)
• Hochfrequenz-Sensordaten

Ihre Best-Fit-Situation: Sie haben regelmäßige, standardisierte Prüfprozesse, die heute noch manuell/analog laufen – und Sie wollen endlich Ordnung in Ihre Daten bringen.

Nein. ProduQt ist von Anfang an für Ihre Mitarbeiter gemacht – nicht für IT-Spezialisten.

• App auf dem Smartphone: Selbsterklärend wie WhatsApp – intuitiv, keine Schulung nötig
• Dashboard im Browser: Einfache Klicks, schnelle Übersichten, keine SQL-Kenntnisse erforderlich
• Admin-Bereich: Vorlagen vordefiniert, Sie passen an – kein Programmieren nötig

Ihre Schichtleiter und QM-Mitarbeiter können sofort produktiv arbeiten.

Sie sprechen mit den Machern, nicht mit Level-1-Support. Das ist unser Versprechen für alle Kunden.

Das bedeutet konkret:

• E-Mail-Response: Unter 2 Stunden (Mo–Fr) – keine mehrtägigen Wartezeiten
• Schnelle Lösung: Bugs werden am nächsten Tag behoben, nicht in 3-Wochen-Warteschlangen
• Zoom-Call: Bei Bedarf direkt – Kickoff und größere Fragen klären wir gemeinsam
• Feature-Wünsche: Wir prüfen, ob das auch für andere Kunden sinnvoll ist – und dann kommt's in die Roadmap

Ehrlich: Wir sind nicht 24/7 erreichbar – aber wenn's zählt, sind wir da. Und wir verstehen Ihre Prozesse, weil wir sie live sehen.

Abhängig von Ihrer Situation – aber deutlich schneller als Sie denken.

Szenario 1: Einfache Standard-Prozesse

• Kickoff-Call: 1 Stunde
• Setup & Anpassung: 3 Tage
• Training: 1 Stunde
• Go-Live: Tag 5

Szenario 2: Komplexe HACCP + mehrere Standorte

• Prozessanalyse: 1 Woche
• Template-Entwicklung: 2 Wochen
• Pilotphase: 2 Wochen (ein Standort testet parallel)
• Roll-out: 2 Wochen
• Gesamtdauer: 6–8 Wochen

Wichtig: Kein Produktionsstopp nötig. Die Pilotphase läuft parallel zu Ihrem normalen Betrieb.

Nein – das kostet extra und ist unnötig. Wir machen das zusammen mit Ihnen.

Das leisten wir:

• Prozessanalyse & Verständnis Ihrer Abläufe
• Template-Entwicklung nach Ihren Anforderungen
• Training & Support durch die erste Phase
• Konfiguration & Anpassungen

Das leisten Sie:

• 2–3 interne Kickoff-Meetings (QM-Leiter + Power-User)
• 1–2 Stunden Training
• Feedback in den 4 Wochen nach Go-Live

Das ist ein echtes Partnerprojekt – nicht "Berater wirft Lösung über den Zaun".

Ja – die meisten Anforderungen können wir anpassen und erfüllen oder haben es schon getan.

Das passen wir an:

• Eigene Prozessabläufe und zusätzliche Komponenten (Foto + Signatur + Temperatur-Eingabe? Kein Problem)
• Spezielle Workflows (Mängel-Eskalation nach Ihren Regeln)
• Branchenspezifische Anforderungen (HACCP, FDA, ISO)
• Integrationen mit SAP, Navision oder anderen ERP-Systemen

Das geht nicht:

• Komplett neues Datenbankmodell (das ist eine Neuentwicklung, keine Anpassung)
• Features, die nur ein Kunde braucht

→ Bei Ihrer Anfrage: Wir prüfen gemeinsam. Meistens: "Ja, können wir – kostet €X oder ist schon in der Roadmap."

Ja – dort, wo's wichtig ist.

Offline funktioniert perfekt:

• Checkliste am Arbeitsplatz ausfüllen – kein WLAN nötig
• Daten lokal speichern
• Später synchronisieren (wenn WLAN verfügbar)

Offline funktioniert nicht:

• Live-Dashboard (immer online)
• Echtzeit-Einsichten für Management
• Automatische Workflows & Benachrichtigungen

Praktisch: Für 95% der täglichen Arbeit (Checklisten ausfüllen) brauchen Sie kein Internet. Für Management-Reporting und Echtzeit-Daten schon.

ProduQt bietet flexible Pläne, die auf Ihre individuellen Anforderungen und Teamgröße abgestimmt sind.

Kontaktieren Sie uns für ein persönliches Angebot oder eine individuelle Beratung.

Ja – vollständig DSGVO-konform. Hier die technischen Details (verständlich erklärt):

Ihre Datensicherheit:

• Server in Deutschland (Datensouveränität, nicht USA)
• Verschlüsselung in Transit (SSL/TLS) & at Rest
• Automatische tägliche Backups
• Regelmäßige Sicherheits-Audits

DSGVO-Konformität:

• Datenverarbeitung nur im notwendigen Umfang
• Automatische Löschung nach Aufbewahrungsfrist (z.B. Audits nach 10 Jahren)
• Recht auf Export und Löschung garantiert
• Datenschutzerklärung & Datenverarbeitungsvertrag vorhanden

Sie erhalten: Auftragsverarbeitungsvertrag (AV) + Datensicherheitsberatung bei Bedarf.

Das fragen viele – und es ist eine berechtigte Frage. Die Antwort ist einfach: Excel stößt schneller an Grenzen, als Sie denken.

Das Problem mit Excel:

• Person A nennt es "Status", Person B "Zustand" → Verwirrung und Fehler
• Jeder speichert andere Versionen lokal → Welche ist aktuell? Niemand weiß's
• Manuelles Eingeben → 5% Fehlerquote systematisch
• Keine mobile Erfassung → Später abtippen = noch mehr Fehler
• Keine Workflows → Keine automatischen Eskalationen, E-Mail-Chaos
• Keine Daten-Verknüpfung → Sie sehen Schwachstellen nicht

Excel reicht noch, wenn:

• Sie 1 Standort haben
• 1 Person macht alles
• Keine Compliance-Anforderung
• <5 Audits/Monat

Excel wird zum Problem, wenn:

• Mehrere Standorte (Datensalat)
• Compliance-relevante Arbeit (kein Audit-Trail in Excel)
• Sie schnelle Entscheidungen treffen müssen (30 Minuten für einen Report-Export?)

→ Ehrlich: Wenn Sie im ersten Szenario sind, brauchen Sie ProduQt noch nicht. Bei den meisten unserer Kunden ist es aber anders – und dann wird Digital zur Notwendigkeit.

Nein – absolut nicht. Null neue Infrastruktur nötig.

ProduQt läuft auf:

• Ihren bestehenden Smartphones/Tablets (iOS + Android)
• PC/Laptop im Browser (Chrome, Firefox, Safari – egal)
• Ihrer bestehenden WLAN-Infrastruktur (kein separates Netzwerk)

Server:

• Wir hosten alles für Sie (Cloud) – Sie brauchen keinen eigenen Server

→ Einfache Variante: Ein Tablet (€200–€400), Internet – fertig. Audits können sofort starten.

Paradoxerweise: JA – gerade dann lohnt sich's.

Warum:

• Excel ist nur vorübergehend besser als Papier (Sie sehen die Probleme in 6 Monaten)
• Besser jetzt umstellen, statt in 2 Jahren zu sagen: "Wir hätten 2 Jahre früher digitalisieren sollen"
• Migration aus Excel → ProduQt kostet Sie nichts (wir importieren Ihre Struktur)
• Sie sparen ca. 15–25% Zeit und reduzieren Fehler um 25%+

→ Wenn Sie heute €0 für Tools ausgeben: ProduQt spart Ihnen €2.700+/Monat danach. Das lohnt sich sofort.

Das ist völlig berechtigt – und genau dafür haben wir eine Lösung.

So prüfen Sie es selbst:

• Ihr QM-Leiter macht einen Testtag mit ProduQt
• Er arbeitet damit wie im echten Betrieb – echte Checklisten, echte Prozesse
• Nach dem Tag: entweder "Ja, das hilft wirklich" oder "Nein, zurück zu Excel"

→ Sein Bauchgefühl ist wichtiger als unser Pitch. Und wir sind sicher: Nach einem echten Test sagt der Bauch "Ja".