Listas de controlo digitais, auditorias e processos QM - eficientes, sem papel e rastreáveis

O ProduQt digitaliza as suas auditorias, listas de verificação e processos de QM - tornando tudo mais rápido, seguro e fácil de documentar.

Em termos concretos, isto significa:

• Em vez de papel/Excel/notas manuscritas → formulários estruturados digitalmente no smartphone/tablet
• Em vez de 3 dias de preparação de auditorias (Excel-Caos) → 6 horas de dados claros (50% de poupança de tempo)
• Em vez de ping-pong de e-mails após as auditorias → fluxos de trabalho automáticos (defeitos imediatamente para a pessoa responsável, não há mais ciclos)

O resultado: Melhor qualidade dos dados, menos erros, pistas de auditoria reais - tudo num único dispositivo.

O ProduQt funciona para todos os processos que gere atualmente com listas de verificação e controlos recorrentes.

Casos de utilização ideais:

• Auditorias internas (ISO 9001, ISO 14001, etc.)
• Inspecções de produção e inspecções de entrada de mercadorias
• Controlos de segurança alimentar e HACCP (higiene, temperaturas)
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• Inspecções de produção e inspecções de entrada de mercadorias
• Controlos HACCP e de segurança alimentar (higiene, temperaturas)
• Gestão de rastreabilidade e de lotes
• Registos de manutenção de máquinas
• Inspecções de segurança e saúde no trabalho
• Gestão de reclamações de clientes

Também é possível, mas não é o nosso foco:

• Análises complexas de SPC (controlo estatístico de processos)
• Dados de sensores de alta frequência

A sua situação ideal: Tem processos de inspeção regulares e normalizados que ainda hoje são executados manualmente/analogicamente - e quer finalmente pôr os seus dados em ordem.

Não. O ProduQt é feito para os seus funcionários desde o início - não para especialistas em TI.

• Aplicação no smartphone: Auto-explicativa como o WhatsApp - intuitiva, sem necessidade de formação
• Dashboard no browser: Cliques simples, visões gerais rápidas, sem necessidade de conhecimentos de SQL
• Área de administração: Modelos pré-definidos, você personaliza - sem necessidade de programação

Os seus gestores de turno e funcionários QM podem começar a trabalhar produtivamente de imediato.

Você fala com os criadores, não com o suporte de nível 1. Essa é a nossa promessa a todos os clientes.

Isto significa:

• Resposta por e-mail: Menos de 2 horas (Seg-Sex) - sem tempos de espera de vários dias
• Solução rápida: Os bugs são corrigidos no dia seguinte, não em filas de espera de 3 semanas
• Chamada de zoom: Diretamente, se necessário - esclarecemos em conjunto os problemas iniciais e os principais
• Pedidos de funcionalidades: Verificamos se também fazem sentido para outros clientes - e depois entram no roadmap

Honestamente: Não estamos disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana - mas quando é preciso, estamos lá. E compreendemos os seus processos porque os vemos ao vivo.

Depende da sua situação - mas muito mais rápido do que pensa.

Cenário 1: Processos normalizados simples

• Chamada inicial: 1 hora
• Configuração e personalização: 3 dias
• Formação: 1 hora
• Go-live: Dia 5

Cenário 2: HACCP complexo + vários locais

• Análise do processo: 1 semana
• Desenvolvimento de modelos: 2 semanas
• Fase piloto: 2 semanas (um local testa em paralelo)
• Roll-out: 2 semanas
• Duração total: 6-8 semanas

Importante: Não é necessário parar a produção. A fase piloto decorre paralelamente às suas operações normais.

Não - isso tem um custo adicional e é desnecessário. Fazemo-lo em conjunto consigo.

Isto é o que fazemos:

• Análise de processos e compreensão dos seus processos
• Desenvolvimento de modelos de acordo com os seus requisitos
• Formação e apoio durante a primeira fase
• Configuração e personalização

Isto é o que você faz:

• 2-3 reuniões internas de arranque (gestor de GQ + utilizadores avançados)
• 1-2 horas de formação
• Feedback nas 4 semanas após o go-live

Este é um verdadeiro projeto de parceria - não é um "consultor que atira a solução por cima da vedação".

Sim - podemos adaptar-nos e cumprir a maioria dos requisitos ou já o fizemos.

Isto é o que adaptamos:

• Os nossos próprios fluxos de processo e componentes adicionais (foto + assinatura + entrada de temperatura? Não há problema)
• Fluxos de trabalho especiais (escalonamento de defeitos de acordo com as suas regras)
• Requisitos específicos da indústria (HACCP, FDA, ISO)
• Integrações com SAP, Navision ou outros sistemas ERP

Isso não é possível:

• Modelo de base de dados completamente novo (trata-se de um novo desenvolvimento, não de uma personalização)
• Caraterísticas que apenas um cliente necessita

→ A seu pedido: verificamos em conjunto. Normalmente: "Sim, podemos - custa X euros ou já está no roteiro."

Sim - onde é importante.

Offline funciona na perfeição:

• Complete a lista de verificação no local de trabalho - não é necessária uma WLAN
• Guarde os dados localmente
• Sincronize mais tarde (se a WLAN estiver disponível)

Offline não funciona:

• Painel de controlo em tempo real (sempre online)
• Informações em tempo real para a gestão
• Fluxos de trabalho e notificações automáticos

Prática: Não precisa da Internet para 95% do seu trabalho diário (preencher listas de verificação). Mas precisa para relatórios de gestão e dados em tempo real.

O ProduQt oferece planos flexíveis que são adaptados às suas necessidades individuais e ao tamanho da sua equipa.

Contacte-nos para um orçamento personalizado ou consulta individual.

Sim - totalmente compatível com o GDPR. Aqui estão os detalhes técnicos (claramente explicados):

A sua segurança de dados:

• Servidores na Alemanha (soberania de dados, não nos EUA)
• Encriptação em trânsito (SSL/TLS) e em repouso
• Cópias de segurança diárias automáticas
• Auditorias de segurança regulares

Conformidade com o RGPD:

• Processamento de dados apenas na medida do necessário
• Apagamento automático após o período de retenção (por exemplo, auditorias após 10 anos).Por exemplo, auditorias após 10 anos)
• Direito à exportação e apagamento garantidos
• Política de privacidade e acordo de processamento de dados em vigor

Receberá: Acordo de processamento de dados (DPA) + aconselhamento sobre segurança de dados, se necessário.

Muitas pessoas perguntam isto - e é uma pergunta legítima. A resposta é simples: o Excel atinge os seus limites mais depressa do que pensa.

O problema do Excel:

• A pessoa A chama-lhe "estado", a pessoa B "estado" → Confusão e erros
• Todos guardam localmente diferentes versões → Qual é a atual? Ninguém sabe
• Entrada manual → 5% de taxa de erro sistematicamente
• Não há entrada móvel → Digitar depois = ainda mais erros
• Não há fluxos de trabalho → Não há escalonamentos automáticos, caos por email
• Não há ligação de dados → Não se vêem vulnerabilidades

O Excel ainda é suficiente se:

• Você tem 1 local
• 1 pessoa faz tudo
• Não há exigência de conformidade
• <5 auditorias/mês

O Excel torna-se um problema quando:

• Múltiplos locais (desorganização de dados)
• Trabalho relacionado com a conformidade (sem pista de auditoria no Excel)
• Precisa de tomar decisões rápidas (30 minutos para a exportação de um relatório?)

→ Honestamente: Se está no primeiro cenário, ainda não precisa do ProduQt. Mas para a maioria dos nossos clientes é diferente - e aí o digital torna-se uma necessidade.

Não - absolutamente não. Não precisa de nenhuma infraestrutura nova.

ProduQt corre em:

• Os seus smartphones/tablets existentes (iOS + Android)
• PC/laptop no browser (Chrome, Firefox, Safari - não importa)
• A sua infraestrutura Wi-Fi existente (sem rede separada)

Servidor:

• Nós alojamos tudo por si (cloud) - não precisa de ter o seu próprio servidor

→ Opção simples: Um tablet (€200-€400), internet - pronto. As auditorias podem começar imediatamente.

Paradoxalmente: SIM - é aí que vale a pena.

Porque:

• O Excel só é temporariamente melhor que o papel (vai ver os problemas em 6 meses)
• É melhor mudar agora em vez de dizer daqui a 2 anos: "Devíamos ter digitalizado 2 anos antes"
• A migração do Excel → ProduQt não lhe custa nada (importamos a sua estrutura)
• Poupa aprox. 15-25% de tempo e reduz os erros em 25%+

→ Se gastar 0€ em ferramentas hoje: O ProduQt irá poupar-lhe mais de 2.700 euros/mês depois. Isso compensa imediatamente.

Isso é completamente justificado - e nós temos uma solução para isso mesmo.

Como verificá-lo você mesmo:

• O seu gestor de GQ faz um dia de teste com o ProduQt
• Ele trabalha com ele tal como nas operações reais - listas de verificação reais, processos reais
• Após o dia: ou "Sim, isto ajuda mesmo" ou "Não, de volta ao Excel"

→ O seu instinto é mais importante do que o nosso discurso. E temos a certeza: depois de um teste real, o seu instinto diz "sim".