Digitalização de processos
sem TI própria
Com o ProduQt, a digitalização de uma vasta gama de processos é finalmente possível sem TI interna. As tarefas são concluídas digitalmente, produzindo dados valiosos que constituem a base para decisões comerciais e outras aplicações orientadas por dados.
Três passos para digitalizar o seu processo
1. Criar tarefa
Com o ProduQt, pode digitalizar rápida e facilmente tarefas típicas de papel e lápis, por exemplo. Quer se trate de garantia de qualidade, inspecções no local ou inventário, estas e outras tarefas podem ser digitalizadas no ProduQt. Basta selecionar um modelo de tarefa personalizado, atribuir-lhe um nome e uma descrição e adicionar dados individuais no passo seguinte.
2. Ligue os seus próprios dados
Para simplificar a execução das tarefas e evitar a introdução repetida de dados, o ProduQt permite-lhe adicionar as suas próprias fontes de dados às tarefas. Por exemplo, produtos, edifícios ou endereços podem ser selecionados como parte da tarefa, permitindo que os dados sejam registados no contexto apropriado.
3. Recolher e analisar dados
À medida que as tarefas e os processos digitais são executados, são recolhidos dados valiosos a todo o momento. Os dados podem ser analisados diretamente no ProduQt com a ajuda de diagramas e listas de dados. Isto torna possível tomar decisões baseadas em dados sem ter de efetuar uma recolha e preparação de dados morosa.
Qualidade através da normalização
A digitalização das tarefas contribui significativamente para melhorar a qualidade, optimizando os processos, minimizando os erros e facilitando o acesso à informação. As empresas que utilizam estas vantagens podem aumentar a sua eficiência e oferecer aos seus clientes produtos e serviços de elevada qualidade.
Potencial através da normalização e digitalização nas empresas
Redução dos custos de exploração
Redução da taxa de erro na produção
Aumento da produtividade
Como é que as tarefas e os processos podem ser digitalizados?
A digitalização de tarefas e processos é crucial para o sucesso de uma empresa. Mas como é que esta transição pode ser bem sucedida? Aqui estão os principais passos como um guia:
Passo 1
Modelação de tarefas e processos como entradas de dados
O primeiro passo é definir claramente as tarefas e os processos como entradas de dados. Muitas tarefas exigem a recolha de dados, por exemplo, através de fotografias, códigos ou texto. Estes dados devem ser traduzidos para um formato digital para simplificar o processamento e aumentar a eficiência.
Passo 2
Fornecer dados para as tarefas
Para muitas tarefas, o acesso a dados existentes, como endereços ou dados de clientes, é crucial. Organize estes dados em tabelas ou bases de dados para facilitar a sua utilização nas tarefas. Isto reduz a taxa de erro e aumenta a velocidade de processamento.
Passo 3
Definir a responsabilidade pelas tarefas
Cada tarefa deve ser claramente atribuída a um ou mais empregados, numa base ad hoc ou recorrente. Esta atribuição clara promove a eficiência e garante que as tarefas sejam concluídas a tempo.
Utilização quotidiana
Executar tarefas e processos digitalmente
Uma vez digitalizadas, as tarefas podem ser convenientemente executadas na aplicação ProduQt. Esta plataforma digital não só facilita a execução de tarefas, como também recolhe dados valiosos numa base diária. Ao recolher e analisar estes dados, podem ser feitas mais optimizações e os fluxos de trabalho podem ser continuamente melhorados.
Análise
Analisar dados e tomar decisões comerciais informadas
Ao registar e analisar sistematicamente os números-chave relevantes, os decisores obtêm informações valiosas sobre os processos, as tendências e o potencial da empresa. Estas informações baseadas em dados permitem gerir medidas estratégicas de forma direcionada, minimizar os riscos e aumentar a eficiência. Isto transforma a mera recolha de dados numa base para o sucesso sustentável e a otimização contínua.
Todas as funções num único local
Produtividade redefinida - com as funções certas ao seu lado
Desde a gestão de tarefas até à comunicação em tempo real: a nossa plataforma oferece tudo o que precisa para uma colaboração sem problemas e processos eficazes.
Aplicação para smartphone e tablet para Android e iOS
A nossa aplicação está optimizada para todos os dispositivos - utilize as suas ferramentas de forma flexível no seu smartphone e tablet. Experimente a funcionalidade total onde quer que esteja.
Criação de tarefas e processos digitais
Digitalize tarefas e fluxos de trabalho para obter maior eficiência e estrutura. Conceba processos de forma intuitiva e personalizável em qualquer altura.
Painéis de controlo e análises
Mantenha uma visão geral com painéis de controlo personalizáveis. Os seus índices e informações mais importantes sempre na ponta dos dedos.
Importar e ligar os seus próprios dados
Integre os seus próprios dados de forma fácil e segura - para um trabalho sem falhas. Importar e ligar dados sem esforço adicional.
Mensagens push
Mantenha-se atualizado com notificações em tempo real. Receba actualizações importantes diretamente no seu dispositivo.
Chat em aplicações e portal Web
Comunique eficientemente como uma equipa - na aplicação ou no portal Web. Comunicação direta para uma coordenação e colaboração rápidas.
Delegação de tarefas em contas de empresas externas
Atribua tarefas a parceiros externos de forma orientada e mantenha o controlo. Isto permite-lhe gerir recursos externos sem esforço e de forma transparente.