Digitalizzazione dei processi
senza un proprio IT
Con ProduQt, la digitalizzazione di un'ampia gamma di processi è finalmente possibile senza l'IT interno. I compiti vengono completati in modo digitale, producendo dati preziosi che costituiscono la base per le decisioni aziendali e per altre applicazioni basate sui dati.
Tre passi per digitalizzare il suo processo
1. Creare un'attività
Con ProduQt, può digitalizzare in modo rapido e semplice le tipiche attività con carta e matita, ad esempio. Che si tratti di controllo qualità, ispezioni in loco o inventario, questi e altri compiti possono essere digitalizzati in ProduQt. Basta selezionare un modello di compito personalizzato, assegnargli un nome e una descrizione e aggiungere i dati individuali nella fase successiva.
2. Colleghi i suoi dati
Per semplificare l'esecuzione dei compiti ed evitare l'inserimento ripetuto di dati, ProduQt le consente di aggiungere le sue fonti di dati ai compiti. Ad esempio, i prodotti, gli edifici o gli indirizzi possono essere selezionati come parte dell'attività, consentendo di registrare i dati nel contesto appropriato.
3. Raccogliere e analizzare i dati
Man mano che vengono eseguiti compiti e processi digitali, vengono raccolti dati preziosi in ogni momento. I dati possono essere analizzati direttamente in ProduQt con l'aiuto di diagrammi ed elenchi di dati. In questo modo è possibile prendere decisioni basate sui dati, senza dover effettuare una raccolta e una preparazione dei dati che richiedono molto tempo.
Qualità attraverso la standardizzazione
La digitalizzazione dei compiti contribuisce in modo significativo al miglioramento della qualità, ottimizzando i processi, riducendo al minimo gli errori e facilitando l'accesso alle informazioni. Le aziende che sfruttano questi vantaggi possono aumentare la loro efficienza e offrire ai clienti prodotti e servizi di alta qualità.
Potenziale attraverso la standardizzazione e la digitalizzazione nelle aziende
Riduzione dei costi operativi
Riduzione del tasso di errore nella produzione
Aumento della produttività
Come si possono digitalizzare compiti e processi?
La digitalizzazione di compiti e processi è fondamentale per il successo di un'azienda. Ma come può riuscire questa transizione? Ecco i passi chiave come guida:
Passo 1
Modellare attività e processi come input di dati
Il primo passo è definire chiaramente i compiti e i processi come input di dati. Molti compiti richiedono l'acquisizione di dati, ad esempio attraverso foto, codici o immissione di testo. Questi input devono essere tradotti in un formato digitale per semplificare l'elaborazione e aumentare l'efficienza.
Passo 2
Fornire dati per i compiti
Per molte attività, l'accesso ai dati esistenti, come gli indirizzi o i dati dei clienti, è fondamentale. Organizzi questi dati in tabelle o database per facilitarne l'utilizzo nelle attività. Questo riduce il tasso di errore e aumenta la velocità di elaborazione.
Passo 3
Definire la responsabilità dei compiti
Ogni compito deve essere chiaramente assegnato a uno o più dipendenti, sia su base ad hoc che ricorrente. Questa assegnazione chiara favorisce l'efficienza e assicura che i compiti vengano completati in tempo.
Uso quotidiano
Eseguire compiti e processi in modo digitale
Una volta digitalizzati, i compiti possono essere eseguiti comodamente nell'app ProduQt. Questa piattaforma digitale non solo facilita l'esecuzione delle attività, ma raccoglie anche dati preziosi su base giornaliera. Raccogliendo e analizzando questi dati, è possibile effettuare ulteriori ottimizzazioni e migliorare continuamente i flussi di lavoro.
Analisi
Analizzare i dati e prendere decisioni aziendali informate
Registrando e analizzando sistematicamente le cifre chiave, i responsabili delle decisioni ottengono preziose informazioni sui processi aziendali, sulle tendenze e sul potenziale. Questi dati consentono di gestire in modo mirato le misure strategiche, di ridurre al minimo i rischi e di aumentare l'efficienza. In questo modo la pura raccolta di dati si trasforma in una base per il successo sostenibile e l'ottimizzazione continua.
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Cruscotti e analisi
Mantenete una visione d'insieme con cruscotti personalizzabili. I dati e le informazioni chiave più importanti sono sempre a portata di mano.
Importare e collegare i propri dati
Integrate i vostri dati in modo semplice e sicuro, per lavorare senza interruzioni. Importare e collegare i dati senza ulteriori sforzi.
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Rimanete aggiornati con le notifiche in tempo reale. Ricevete gli aggiornamenti importanti direttamente sul vostro dispositivo.
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Comunicare in modo efficiente come team - nell'app o nel portale web. Comunicazione diretta per un coordinamento e una collaborazione rapidi.
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Assegnate i compiti ai partner esterni in modo mirato e mantenete il controllo. Questo vi permette di gestire le risorse esterne in modo semplice e trasparente.