Documentazione degli incarichi nel settore artigianale:
Registrazione in loco, fatturazione immediata.
I vostri tecnici documentano ogni intervento direttamente presso il cliente, con foto, lista di controllo, data e ora e firma digitale. I dati vengono trasmessi immediatamente in ufficio e la fattura viene emessa in pochi giorni anziché in settimane. Senza carta carbone, senza trascrizione manuale, senza un sistema informatico proprio.
Ordine registrato direttamente in loco
Firma digitale del cliente
Subito in ufficio – senza doverlo trascrivere
Funziona anche offline
Perché oggi i blocchi e la carta da copia hanno un costo
Bigliettini illeggibili: Gli appunti illeggibili o incompleti devono essere ricostruiti con grande fatica in ufficio.
Documenti smarriti: Ciò che viene lasciato sul sedile del passeggero non potrà più essere addebitato in un secondo momento.
Fatture in ritardo: Tra il completamento del lavoro e l’emissione della fattura trascorrono settimane – e il vostro denaro rimane in sospeso per tutto quel tempo.
Doppio lavoro: Trascrivere la sera ciò che è già stato annotato durante il giorno richiede ogni giorno tempo di lavoro.
Una giornata lavorativa con ProduQt
Anziché blocco e penna, è sufficiente lo smartphone o il tablet che i vostri tecnici hanno comunque con sé. Ogni incarico viene documentato in modo completo prima che il furgone lasci il piazzale.
Gli incarichi del giorno in sintesi
Il Suo tecnico apre l’app e trova tutti gli incarichi della giornata raggruppati in un unico posto, con l’ubicazione, la priorità e una lista di controllo delle fasi di lavoro.
Foto, video e fasi di lavoro direttamente presso il cliente
Le attività completate vengono spuntate; foto o video vengono registrati direttamente dall’app e allegati all’incarico. Note libere solo dove sono necessarie.
Orario di lavoro registrato anziché stimato
L'app registra l'inizio e la fine del lavoro con un timbro temporale preciso. In questo modo, le ore vengono documentate in modo tracciabile, sia per voi che per i vostri clienti.
Firma sul tablet, dati immediatamente disponibili in ufficio
Il cliente firma direttamente sul dispositivo, con una penna o con il dito. I dati dell’ordine vengono inviati via e-mail all’ufficio e il cliente ne riceve automaticamente una copia: la fattura viene emessa senza alcuna demora.
Tutte le funzioni in un unico posto
Pensato per le aziende prive di un reparto informatico
ProduQt si integra nella vostra routine lavorativa quotidiana, senza trasformarla in un progetto informatico. Tutto ciò di cui hanno bisogno il personale sul campo e l'ufficio, in un'unica soluzione.
App per smartphone e tablet per Android e iOS
Funziona offline – in cantina e in zone senza copertura di rete; la sincronizzazione avviene non appena la rete è nuovamente disponibile
Foto e video direttamente dall'app per l'incarico
Firma digitale del cliente sul dispositivo
Data e ora esatte di inizio e fine del lavoro
Liste di controllo con fasi operative prestabilite
Dati relativi agli ordini inviati via e-mail all'ufficio, con copia al cliente
Dashboard: panoramica degli ordini evasi, dei tempi di esecuzione e del carico di lavoro
Configurazione in pochi minuti – senza formazione, senza progetti IT
Interfacce con il Suo software per l'ufficio, su richiesta
Referente dedicato per l'implementazione
Più organizzazione anziché più personale
Spesso, alla base del sovraccarico di lavoro nelle aziende non vi è una carenza di personale, bensì una mancanza di organizzazione. Nel dashboard potrà vedere quanti ordini vengono evasi, quanto tempo richiedono e in quali ambiti la Sua capacità sta raggiungendo i propri limiti – e potrà così prendere decisioni sulla base di dati concreti anziché affidarsi al proprio istinto.
“Spesso la soluzione non consiste nell’aggiungere un altro tecnico, bensì in un sistema che consenta al team esistente di lavorare in modo efficiente. È proprio per questo che abbiamo sviluppato ProduQt: uno strumento che rende finalmente digitali e tracciabili il servizio sul campo e la fatturazione, anche per le imprese artigiane prive di un reparto IT.”
E questo è solo l’inizio
Con ProduQt non si digitalizza solo la documentazione relativa agli ordini. Con la stessa app è possibile registrare anche i registri di lavoro, i controlli o l’inventario. Il vantaggio principale: si paga per utente, non per processo.
Documentazione relativa agli ordini
Registrare direttamente presso il cliente le fasi di lavoro, le foto, i tempi e la firma
Attestati di lavoro ed esami
Documentare in modo completo gli interventi di manutenzione, i collaudi e i verbali di prova
Amplibile a piacere
È possibile aggiungere ulteriori processi in qualsiasi momento, senza alcun costo aggiuntivo
Sicurezza e conformità
Trattamento dei dati conforme al GDPR • Hosting nell’UE, in Germania • Crittografia SSL durante la trasmissione dei dati • Archiviazione sicura dei dati
Ecco cosa dicono i nostri clienti
Scoprite come le aziende hanno trasformato i propri processi grazie a ProduQt
Thomas Brinkhoff
Fondatore e amministratore delegato, ARTiTEX GmbH
“ProduQt è il complemento perfetto per ARTiTEX. Che si tratti di ispezioni sul campo (Gemba-Walks), risoluzione dei difetti o pulizia degli edifici, con ProduQt siamo in grado di garantire una semplice assegnazione dei compiti e un monitoraggio coerente. In questo modo, insieme ai nostri clienti, creiamo un livello completamente nuovo di trasparenza ed efficienza in tutti i reparti.”
Jan Wulfdeit
Responsabile di squadra, Vice responsabile del reparto Qualità, Häcker Küchen GmbH & Co. KG
“ProduQt è la nostra soluzione per colmare le lacune digitali: digitalizza immediatamente i processi di acquisizione analogici, li rende direttamente analizzabili e consente di ridurre al minimo gli errori, oltre a garantire una tracciabilità efficiente.”
La fiducia di aziende operanti nei settori più disparati
Iniziate subito il vostro percorso digitale
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