Documentación de encargos en el sector artesanal:
Registrar in situ, facturar directamente.
Sus técnicos documentan cada encargo directamente en las instalaciones del cliente, con fotografía, lista de comprobación, marca de tiempo y firma digital. Los datos llegan inmediatamente a la oficina y la factura se emite en cuestión de días, en lugar de semanas. Sin papel de copia, sin tener que transcribir datos y sin necesidad de disponer de un sistema informático propio.
Pedido registrado directamente in situ
Firma digital del cliente
Inmediatamente en la oficina: sin necesidad de transcribir
También funciona sin conexión
Por qué los blocs y el papel autocopiativo cuestan dinero hoy en día
Notas ilegibles: Las notas borrosas o incompletas deben reconstruirse laboriosamente en la oficina.
Justificantes extraviados: Lo que se quede en el asiento del copiloto no se podrá facturar posteriormente.
Facturas atrasadas: Entre el trabajo realizado y la factura transcurren semanas, y su dinero tiene que esperar todo ese tiempo.
Trabajo duplicado: Teclear por la noche lo que ya se ha anotado durante el día le resta tiempo de trabajo cada día.
Una jornada laboral con ProduQt
En lugar de un bloc y un bolígrafo, basta con el smartphone o la tableta que sus técnicos ya llevan consigo. Cada encargo queda completamente documentado antes de que la furgoneta salga del patio.
Resumen de los encargos del día
Su técnico abre la aplicación y encuentra todos los encargos del día agrupados en un único lugar, con la ubicación, la prioridad y una lista de comprobación de los pasos a seguir.
Fotografías, vídeos y pasos del proceso directamente en las instalaciones del cliente
Las tareas completadas se marcan como realizadas, y las fotos o los vídeos se graban directamente desde la aplicación y se adjuntan al encargo. Se añaden notas libres solo cuando son necesarias.
Tiempo de trabajo registrado, en lugar de estimado
La aplicación registra el inicio y el final del trabajo con una marca de tiempo exacta. De este modo, las horas quedan documentadas de forma fehaciente, tanto para usted como para su cliente.
Firma en la tableta, datos disponibles de inmediato en la oficina
El cliente firma directamente en el dispositivo, con un bolígrafo o con el dedo. Los datos del pedido se envían por correo electrónico a la oficina y el cliente recibe automáticamente una copia; la factura se genera directamente, sin intermediarios.
Todas las funciones en un solo lugar
Diseñado para empresas que no cuentan con un departamento de TI
ProduQt se integra en su día a día laboral, en lugar de convertirlo en un proyecto informático. Todo lo que necesitan tanto el personal de campo como la oficina, en una única solución.
Aplicación para smartphones y tabletas para Android e iOS
Funciona sin conexión: en el sótano y en zonas sin cobertura; la sincronización se realiza en cuanto se restablece la conexión a la red
Fotos y vídeos directamente desde la aplicación para el encargo
Firma digital del cliente en el dispositivo
Marca de tiempo exacta del inicio y el final del trabajo
Listas de comprobación con pasos de trabajo preestablecidos
Datos del encargo por correo electrónico a la oficina, con copia al cliente
Panel de control: resumen de los encargos completados, la duración y la carga de trabajo
Se configura en cuestión de minutos, sin necesidad de formación ni de un proyecto informático
Interfaces con su software ofimático, si así lo desea
Persona de contacto específica para la implantación
Más organización en lugar de más personal
A menudo, detrás de las empresas sobrecargadas de trabajo no se esconde una falta de personal, sino una falta de organización. En el panel de control podrá ver cuántos encargos se están tramitando, cuánto tiempo tardan en completarse y en qué puntos su capacidad alcanza sus límites, lo que le permitirá tomar decisiones basadas en cifras reales en lugar de en corazonadas.
“A menudo, la solución no pasa por contratar a otro técnico, sino por disponer de un sistema que permita al equipo actual trabajar de forma eficiente. Precisamente para eso hemos desarrollado ProduQt: una herramienta que, por fin, digitaliza y hace transparente el trabajo de campo y la facturación, incluso para empresas artesanales que carecen de departamento de informática.”
Y esto no es más que el principio
Con ProduQt no solo digitalizará la documentación de los pedidos. También podrá gestionar los registros de trabajo, las inspecciones o los inventarios con la misma aplicación. Y lo mejor de todo: pagará por usuario, no por proceso.
Documentación del encargo
Registrar las fases del trabajo, las fotografías, los tiempos y la firma directamente en las instalaciones del cliente
Expediente académico y exámenes
Documentar de forma exhaustiva las operaciones de mantenimiento, las recepciones y los informes de inspección
Ampliable a voluntad
Añada más procesos en cualquier momento, sin coste adicional
Seguridad y cumplimiento normativo
Tratamiento de datos conforme al RGPD • Alojamiento en la UE, Alemania • Cifrado SSL en las transmisiones de datos • Almacenamiento seguro de datos
Esto es lo que dicen nuestros clientes
Descubra cómo las empresas han transformado sus procesos con ProduQt
Thomas Brinkhoff
Fundador y director general de ARTiTEX GmbH
“ProduQt es el complemento perfecto para ARTiTEX. Ya se trate de visitas al terreno (Gemba-Walks), la subsanación de defectos o la limpieza de edificios, con ProduQt podemos facilitar una delegación sencilla y un seguimiento riguroso. De este modo, logramos juntos, junto a nuestros clientes, un nivel completamente nuevo de transparencia y eficiencia en todos los departamentos.”
Jan Wulfdeit
Jefe de equipo, subdirector de calidad, Häcker Küchen GmbH & Co. KG
“ProduQt es nuestra solución para cubrir las lagunas digitales: digitaliza al instante los procesos de registro analógicos, permite su análisis inmediato y facilita la minimización de errores, así como la gestión eficaz del seguimiento.”
La confianza de empresas de los más diversos sectores
Dé el salto a lo digital ahora mismo
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