Documentation des commandes dans le secteur artisanal :
Saisie sur place, facturation immédiate.
Vos techniciens consignent chaque intervention directement chez le client, avec une photo, une liste de contrôle, un horodatage et une signature numérique. Les données sont immédiatement transmises au siège, et la facture est établie en quelques jours au lieu de plusieurs semaines. Sans papier carbone, sans saisie manuelle, sans infrastructure informatique propre.
Commande enregistrée directement sur place
Signature numérique du client
Immédiatement au bureau – pas besoin de retaper le texte
Fonctionne également hors ligne
Pourquoi les blocs-notes et le papier carbone coûtent-ils de l'argent aujourd'hui ?
Des notes illisibles : Les notes illisibles ou incomplètes doivent être reconstituées à grand-peine au bureau.
Justificatifs perdus : Tout ce qui est laissé sur le siège passager ne pourra plus faire l'objet d'une facturation ultérieure.
Factures en retard : Il s'écoule des semaines entre la réalisation du travail et la facturation – et c'est tout ce temps-là que votre argent reste en attente.
Double travail : Retaper le soir ce qui a déjà été noté pendant la journée vous fait perdre du temps de travail chaque jour.
Une journée de travail avec ProduQt
Au lieu d'un bloc-notes et d'un stylo, il suffit d'utiliser le smartphone ou la tablette que vos techniciens ont de toute façon sur eux. Chaque intervention est entièrement documentée avant même que la camionnette ne quitte le dépôt.
Les commandes du jour en un coup d'œil
Votre technicien ouvre l'application et y trouve toutes les interventions de la journée regroupées en un seul endroit, avec leur localisation, leur priorité et une liste de contrôle des étapes à suivre.
Photos, vidéos et étapes de travail directement chez le client
Les étapes terminées sont cochées, les photos ou vidéos sont prises directement depuis l'application et jointes à la commande. Des notes libres sont ajoutées uniquement lorsque cela s'avère nécessaire.
Temps de travail enregistré plutôt qu'estimé
L'application enregistre le début et la fin du travail avec un horodatage précis. Les heures sont ainsi documentées de manière traçable, tant pour vous que pour votre client.
Signature sur la tablette, données immédiatement disponibles au bureau
Le client signe directement sur l'appareil, au stylo ou avec le doigt. Les données de la commande sont transmises par e-mail au bureau, et le client en reçoit automatiquement une copie : la facture est établie sans détour.
Toutes les fonctionnalités en un seul endroit
Conçu pour les entreprises ne disposant pas de service informatique
ProduQt s'intègre à votre quotidien professionnel, sans en faire un projet informatique. Tout ce dont les commerciaux sur le terrain et le siège ont besoin, dans une seule et même solution.
Application pour smartphones et tablettes sous Android et iOS
Fonctionne hors ligne – à la cave et dans les zones sans réseau ; synchronisation dès le rétablissement du réseau
Photos et vidéos directement depuis l'application pour la commande
Signature numérique du client sur l'appareil
Horodatage précis du début et de la fin du travail
Listes de contrôle comportant des étapes prédéfinies
Envoi des données de commande par e-mail au bureau, avec copie au client
Tableau de bord : aperçu des missions terminées, de leur durée et du taux d'activité
Configuré en quelques minutes – sans formation, sans projet informatique
Interfaces avec vos logiciels de bureautique, sur demande
Un interlocuteur dédié pour la mise en place
Plus de structure plutôt que plus de personnel
Souvent, le surchargement des entreprises n'est pas dû à un manque de personnel, mais à un manque de structure. Dans le tableau de bord, vous pouvez voir le nombre de commandes traitées, leur durée d'exécution et les points où vos capacités atteignent leurs limites – ce qui vous permet de prendre des décisions en vous appuyant sur des chiffres concrets plutôt que sur votre intuition.
“Souvent, la solution ne réside pas dans l’embauche d’un technicien supplémentaire, mais dans un système permettant à l’équipe existante de travailler efficacement. C’est précisément dans ce but que nous avons développé ProduQt : un outil qui rend enfin le service extérieur et la facturation numériques et transparents, même pour les entreprises artisanales ne disposant pas de service informatique.”
Et ce n'est qu'un début
Avec ProduQt, vous ne vous contentez pas de numériser la documentation relative aux commandes. Vous pouvez également enregistrer les relevés d'activité, les contrôles ou les inventaires à l'aide de la même application. Et le meilleur dans tout cela : vous payez par utilisateur, et non par processus.
Documentation relative à la commande
Saisir les étapes de travail, les photos, les horaires et la signature directement chez le client
Attestation de travail et examens
Documenter de manière exhaustive les opérations de maintenance, les réceptions et les procès-verbaux d'essai
Extensible à volonté
Ajoutez d'autres processus à tout moment, sans frais supplémentaires
Sécurité et conformité
Traitement des données conforme au RGPD • Hébergement dans l'UE, en Allemagne • Cryptage SSL lors des transferts de données • Stockage sécurisé des données
Ce qu'en disent nos clients
Découvrez comment des entreprises ont transformé leurs processus grâce à ProduQt
Thomas Brinkhoff
Fondateur et directeur général, ARTiTEX GmbH
“ProduQt est le complément idéal d'ARTiTEX. Qu'il s'agisse de visites sur le terrain, de la correction des défauts ou du nettoyage des locaux, ProduQt nous permet d'assurer une délégation simple et un suivi rigoureux. C'est ainsi que nous instaurons ensemble, chez nos clients, un tout nouveau niveau de transparence et d'efficacité dans tous les services.”
Jan Wulfdeit
Chef d'équipe, directeur adjoint du service Qualité, Häcker Küchen GmbH & Co. KG
“ProduQt est notre solution pour combler les lacunes numériques : elle numérise instantanément les processus de saisie analogiques, les rend directement exploitables et permet de minimiser les erreurs ainsi que de mettre en œuvre efficacement le suivi.”
La confiance d'entreprises issues de secteurs très variés
Passez au numérique dès maintenant
Prendre rendez-vous pour un entretien-conseil – découvrez ProduQt en action pour la documentation de votre commande