Numérisation des processus
sans informatique propre
Avec ProduQt, la numérisation de divers processus devient enfin possible sans avoir recours à l'informatique. Les tâches sont effectuées numériquement et produisent des données précieuses qui servent de base aux décisions commerciales et à d'autres applications basées sur les données.
Trois étapes pour numériser votre processus
1. Créer une tâche
Avec ProduQt, vous pouvez par exemple numériser rapidement et facilement les tâches typiques sur papier et au stylo. Qu'il s'agisse d'assurance qualité, de visite de chantier ou d'inventaire, ces tâches et bien d'autres peuvent être représentées numériquement dans ProduQt. Il suffit de choisir un modèle de tâche individuel, de lui attribuer un nom et une description, puis d'ajouter des données individuelles à l'étape suivante.
2. Connecter ses propres données
Afin de faciliter l'exécution des tâches et d'éviter la saisie répétitive de données, ProduQt permet d'ajouter des sources de données personnalisées aux tâches. Par exemple, des produits, des bâtiments ou des adresses peuvent être sélectionnés dans le cadre de la tâche, ce qui permet de saisir des données dans le contexte approprié.
3. Collecter et analyser les données
L'exécution des tâches et des processus numériques permet de collecter dès à présent et à tout moment des données précieuses. Les données peuvent être analysées directement dans ProduQt à l'aide de diagrammes et de listes de données. Il est donc possible de prendre des décisions axées sur les données sans devoir procéder à une collecte et à un traitement coûteux des données.
La qualité grâce à la standardisation
La numérisation des tâches contribue de manière significative à l'amélioration de la qualité en optimisant les processus, en minimisant les erreurs et en facilitant l'accès aux informations. Les entreprises qui tirent parti de ces avantages peuvent améliorer leur efficacité et offrir à leurs clients des produits et des services de qualité.
Potentiel de la standardisation et de la numérisation dans les entreprises
Réduction des coûts d'exploitation
Réduction du taux d'erreur dans la production
Augmentation de la productivité
Comment les tâches et les processus peuvent-ils être numérisés ?
La numérisation des tâches et des processus est essentielle à la réussite d'une entreprise. Mais comment réussir cette transition ? Voici les étapes essentielles sous forme de guide :
Étape 1
Modéliser les tâches et les processus comme des données en entrée
La première étape consiste à définir clairement les tâches et les processus en tant que saisies de données. De nombreuses tâches nécessitent une saisie de données, par exemple des photos, des codes ou du texte. Ces entrées doivent être traduites dans un format numérique afin de simplifier le traitement et d'améliorer l'efficacité.
Étape 2
Mettre les données à disposition pour les tâches
Pour de nombreuses tâches, l'accès à des données existantes telles que les adresses ou les données clients est essentiel. Organisez ces données dans des tableaux ou des bases de données afin de faciliter leur utilisation dans les tâches. Cela permet de réduire les erreurs et d'augmenter la vitesse de traitement.
Étape 3
Définir la responsabilité des tâches
Chaque tâche doit être clairement attribuée à un ou plusieurs employés, soit de manière ad hoc, soit de manière récurrente. Cette attribution claire favorise l'efficacité et garantit que les tâches sont traitées à temps.
Utilisation quotidienne
Exécuter des tâches et des processus de manière numérique
Une fois que les tâches sont numérisées, elles peuvent être facilement exécutées dans l'application ProduQt. Cette plateforme numérique permet non seulement d'exécuter facilement les tâches, mais aussi de collecter de précieuses données au quotidien. La collecte et l'analyse de ces données permettent de procéder à des optimisations supplémentaires et d'améliorer continuellement les flux de travail.
Analyse
Évaluer les données et prendre des décisions commerciales éclairées
Grâce à la collecte et à l'analyse systématiques des indicateurs pertinents, les décideurs obtiennent des informations précieuses sur les processus commerciaux, les tendances et les potentiels. Ces connaissances axées sur les données permettent de cibler les mesures stratégiques, de minimiser les risques et d'augmenter l'efficacité. Ainsi, la simple collecte de données devient la base d'un succès durable et d'une optimisation continue.
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