Digitalización de procesos
sin TI propia
Con ProduQt, la digitalización de una amplia gama de procesos es por fin posible sin necesidad de TI interna. Las tareas se completan digitalmente, produciendo datos valiosos que constituyen la base de las decisiones empresariales y otras aplicaciones basadas en datos.
Tres pasos para digitalizar su proceso
1. Crear tarea
Con ProduQt, puede digitalizar rápida y fácilmente las tareas típicas de papel y lápiz, por ejemplo. Ya se trate de control de calidad, inspecciones in situ o inventario, éstas y otras tareas pueden digitalizarse en ProduQt. Sólo tiene que seleccionar una plantilla de tarea personalizada, darle un nombre y una descripción y añadir los datos individuales en el siguiente paso.
2. Conecte sus propios datos
Para simplificar la ejecución de las tareas y evitar la introducción repetida de datos, ProduQt le permite añadir sus propias fuentes de datos a las tareas. Por ejemplo, pueden seleccionarse productos, edificios o direcciones como parte de la tarea, lo que permite registrar los datos en el contexto adecuado.
3. Recoger y analizar datos
A medida que se llevan a cabo tareas y procesos digitales, se recopilan datos valiosos en todo momento. Los datos pueden analizarse directamente en ProduQt con ayuda de diagramas y listas de datos. Esto permite tomar decisiones basadas en datos sin tener que llevar a cabo una laboriosa recopilación y preparación de los mismos.
Calidad a través de la normalización
La digitalización de las tareas contribuye significativamente a mejorar la calidad al optimizar los procesos, minimizar los errores y facilitar el acceso a la información. Las empresas que aprovechan estas ventajas pueden aumentar su eficacia y ofrecer a sus clientes productos y servicios de alta calidad.
Potencial a través de la normalización y la digitalización en las empresas
Reducción de los costes de explotación
Reducción de la tasa de error en la producción
Aumento de la productividad
¿Cómo se pueden digitalizar las tareas y los procesos?
La digitalización de tareas y procesos es crucial para el éxito de una empresa. Pero, ¿cómo puede tener éxito esta transición? He aquí los pasos clave a modo de guía:
Paso 1
Modelización de tareas y procesos como entradas de datos
El primer paso consiste en definir claramente las tareas y los procesos como entradas de datos. Muchas tareas requieren la captura de datos, por ejemplo, mediante fotos, códigos o entradas de texto. Estas entradas deben traducirse a un formato digital para simplificar el procesamiento y aumentar la eficacia.
Paso 2
Proporcionar datos para las tareas
Para muchas tareas, el acceso a los datos existentes, como direcciones o datos de clientes, es crucial. Organice estos datos en tablas o bases de datos para facilitar su uso en las tareas. Esto reduce la tasa de errores y aumenta la velocidad de procesamiento.
Paso 3
Definir la responsabilidad de las tareas
Cada tarea debe asignarse claramente a uno o más empleados, ya sea de forma ad hoc o recurrente. Esta asignación clara fomenta la eficacia y garantiza que las tareas se completen a tiempo.
Uso cotidiano
Realice tareas y procesos digitalmente
Una vez digitalizadas las tareas, pueden realizarse cómodamente en la aplicación ProduQt. Esta plataforma digital no sólo facilita la realización de las tareas, sino que también recopila datos valiosos en el día a día. Mediante la recopilación y el análisis de estos datos, se pueden realizar nuevas optimizaciones y mejorar continuamente los flujos de trabajo.
Análisis
Analizar los datos y tomar decisiones empresariales con conocimiento de causa
Al registrar y analizar sistemáticamente las cifras clave relevantes, los responsables de la toma de decisiones obtienen valiosos conocimientos sobre los procesos empresariales, las tendencias y el potencial. Estas percepciones basadas en datos permiten gestionar las medidas estratégicas de forma selectiva, minimizar los riesgos y aumentar la eficacia. Esto convierte la mera recopilación de datos en una base para el éxito sostenible y la optimización continua.
Todas las funciones en un solo lugar
Productividad redefinida - con las funciones adecuadas a su lado
Desde la gestión de tareas hasta la comunicación en tiempo real: nuestra plataforma le ofrece todo lo que necesita para una colaboración fluida y unos procesos eficaces.
Aplicación para teléfonos inteligentes y tabletas con Android e iOS
Nuestra aplicación está optimizada para todos los dispositivos: utilice sus herramientas de forma flexible en su smartphone y tableta. Experimente la plena funcionalidad esté donde esté.
Creación de tareas y procesos digitales
Digitalice las tareas y los flujos de trabajo para lograr una mayor eficacia y estructuración. Diseñe procesos de forma intuitiva y personalizable en cualquier momento.
Cuadros de mando y análisis
Mantenga una visión general con cuadros de mando personalizables. Sus cifras e información clave más importantes siempre a su alcance.
Importe y vincule sus propios datos
Integre sus propios datos de forma fácil y segura, para trabajar sin problemas. Importe y vincule datos sin esfuerzo adicional.
Mensajes push
Manténgase al día con notificaciones en tiempo real. Reciba actualizaciones importantes directamente en su dispositivo.
Chat en aplicaciones y portal web
Comuníquese eficazmente en equipo: en la aplicación o en el portal web. Comunicación directa para una coordinación y colaboración rápidas.
Delegación de tareas a cuentas externas de la empresa
Asigne tareas a socios externos de forma selectiva y conserve el control. Esto le permite gestionar los recursos externos sin esfuerzo y de forma transparente.