Documentação de trabalhos no setor artesanal:
Registar no local, faturar diretamente.
Os vossos técnicos registam cada trabalho diretamente na instalações do cliente – com fotografia, lista de verificação, registo de data e hora e assinatura digital. Os dados chegam imediatamente ao escritório e a fatura é emitida em dias, em vez de semanas. Sem papel de cópia, sem ter de digitar os dados, sem necessidade de infraestrutura informática própria.
Encomenda registada diretamente no local
Assinatura digital do cliente
Imediatamente no escritório – sem necessidade de transcrever
Também funciona offline
Por que razão os blocos de notas e o papel autocopiativo têm hoje um custo
Notas ilegíveis: As notas ilegíveis ou incompletas têm de ser reconstruídas com dificuldade no escritório.
Documentos perdidos: O que ficar no banco do passageiro não poderá ser faturado posteriormente.
Faturas em atraso: Passam-se semanas entre a conclusão do trabalho e a emissão da fatura – e o seu dinheiro fica à espera durante todo esse tempo.
Trabalho duplicado: Transcrever à noite o que já foi anotado durante o dia consome tempo de trabalho todos os dias.
Um dia de trabalho com o ProduQt
Em vez de bloco de notas e caneta, basta o smartphone ou o tablet que os seus técnicos já têm consigo. Cada trabalho é totalmente documentado antes de a carrinha sair do pátio.
As tarefas do dia num relance
O seu técnico abre a aplicação e encontra todos os trabalhos do dia agrupados num único local – com a localização, a prioridade e uma lista de verificação das etapas de trabalho.
Fotografias, vídeos e etapas de trabalho diretamente nas instalações do cliente
As tarefas concluídas são assinaladas como concluídas, e as fotografias ou vídeos são captados diretamente a partir da aplicação e anexados ao pedido. São feitas anotações livres apenas quando necessário.
Tempo de trabalho registado em vez de estimado
A aplicação regista o início e o fim do trabalho com um registo temporal exato. Desta forma, as horas ficam documentadas de forma compreensível – tanto para si como para o seu cliente.
Assinatura no tablet, dados imediatamente no escritório
O cliente assina diretamente no dispositivo, com caneta ou com o dedo. Os dados do pedido são enviados por e-mail para o escritório e o cliente recebe automaticamente uma cópia – a fatura é emitida sem intermediários.
Todas as funcionalidades num único local
Concebido para empresas sem departamento de TI
O ProduQt integra-se no seu dia-a-dia de trabalho, em vez de se tornar um projeto de TI. Tudo o que a equipa de campo e o escritório necessitam, numa única solução.
Aplicação para smartphones e tablets para Android e iOS
Funciona sem ligação à Internet – na cave e em zonas sem rede; sincronização assim que houver rede novamente
Fotografias e vídeos diretamente da aplicação para a encomenda
Assinatura digital do cliente no dispositivo
Registo exato da hora de início e de fim do trabalho
Listas de verificação com etapas de trabalho predefinidas
Dados do pedido por e-mail para o escritório, com cópia para o cliente
Painel de controlo: tarefas concluídas, duração e carga de trabalho num relance
Configurado em poucos minutos – sem formação, sem projeto de TI
Interfaces com o seu software de escritório, se assim o desejar
Pessoa de contacto dedicada à implementação
Mais estrutura em vez de mais pessoal
Muitas vezes, o que está por trás das empresas sobrecarregadas não é a falta de pessoal, mas sim a falta de estrutura. No painel de controlo, poderá ver quantas encomendas estão a ser processadas, quanto tempo demoram e onde a sua capacidade atinge os seus limites – e tomar decisões com base em números reais, em vez de se basear em intuições.
“Muitas vezes, a solução não é contratar mais um técnico, mas sim um sistema que permita à equipa existente trabalhar de forma eficiente. Foi precisamente para isso que desenvolvemos o ProduQt – uma ferramenta que torna, finalmente, o serviço no terreno e a faturação digitais e transparentes, mesmo para empresas de artesanato sem departamento de TI.”
E isto é apenas o começo
Com o ProduQt, não se limita a digitalizar a documentação dos pedidos. Também pode registar registos de trabalho, inspeções ou inventários através da mesma aplicação. E o melhor de tudo: paga por utilizador, não por processo.
Documentação do pedido
Registar as etapas de trabalho, as fotografias, os horários e a assinatura diretamente junto do cliente
Registo de atividades e exames
Documentar de forma completa as operações de manutenção, as aceitações e os relatórios de inspeção
Amplável à vontade
Adicione mais processos a qualquer momento – sem custos adicionais
Segurança e Conformidade
Tratamento de dados em conformidade com o RGPD • Alojamento na UE, na Alemanha • Encriptação SSL nas transmissões de dados • Armazenamento seguro de dados
Eis o que dizem os nossos clientes
Descubra como as empresas transformaram os seus processos com o ProduQt
Thomas Brinkhoff
Fundador e Diretor Executivo, ARTiTEX GmbH
“O ProduQt é o complemento perfeito para o ARTiTEX. Quer se trate de visitas ao local de trabalho (Gemba-Walks), correção de falhas ou limpeza de edifícios — com o ProduQt, podemos facilitar a delegação de tarefas e garantir um acompanhamento rigoroso. É assim que, em conjunto, criamos nos nossos clientes um nível totalmente novo de transparência e eficiência em todos os departamentos.”
Jan Wulfdeit
Chefe de equipa, Vice-diretor de Qualidade, Häcker Küchen GmbH & Co. KG
“O ProduQt é a nossa solução para colmatar lacunas digitais: digitaliza imediatamente os processos de registo analógicos, torna-os diretamente analisáveis e permite minimizar erros, bem como implementar um acompanhamento eficiente.”
A confiança de empresas de diversos setores
Comece agora no mundo digital
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