Auftragsdokumentation im Handwerk:
Vor Ort erfassen, direkt abrechnen.
Ihre Monteure dokumentieren jeden Auftrag direkt beim Kunden – mit Foto, Checkliste, Zeitstempel und digitaler Unterschrift. Die Daten sind sofort im Büro, die Rechnung folgt in Tagen statt Wochen. Ohne Durchschlagpapier, ohne Abtippen, ohne eigene IT.
Auftrag direkt vor Ort erfasst
Digitale Unterschrift des Kunden
Sofort im Büro – kein Abtippen
Funktioniert auch offline
Warum Block und Durchschlagpapier heute Geld kosten
Unleserliche Zettel: Verschmierte oder unvollständige Notizen müssen im Büro mühsam rekonstruiert werden.
Verlorene Belege: Was auf dem Beifahrersitz liegen bleibt, lässt sich später nicht mehr abrechnen.
Verspätete Rechnungen: Zwischen erledigter Arbeit und Rechnung liegen Wochen – und so lange wartet Ihr Geld.
Doppelte Arbeit: Abends abtippen, was tagsüber schon einmal aufgeschrieben wurde, frisst jeden Tag Arbeitszeit.
Ein Arbeitstag mit ProduQt
Statt Block und Stift genügt das Smartphone oder Tablet, das Ihre Monteure ohnehin dabeihaben. Jeder Auftrag ist vollständig dokumentiert, bevor der Transporter vom Hof rollt.
Aufträge des Tages auf einen Blick
Ihr Monteur öffnet die App und findet alle Aufträge des Tages zentral gebündelt – mit Standort, Priorität und einer Checkliste der Arbeitsschritte.
Fotos, Videos und Arbeitsschritte direkt beim Kunden
Erledigte Arbeitsschritte werden abgehakt, Fotos oder Videos direkt aus der App aufgenommen und dem Auftrag beigefügt. Freie Notizen nur dort, wo sie nötig sind.
Arbeitszeit belegt statt geschätzt
Beginn und Ende der Arbeit erfasst die App mit exaktem Zeitstempel. So sind Stunden nachvollziehbar dokumentiert – für Sie und für Ihren Kunden.
Unterschrift auf dem Tablet, Daten sofort im Büro
Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Gerät, mit Stift oder Finger. Die Auftragsdaten gehen per E-Mail ins Büro, der Kunde erhält automatisch eine Kopie – die Rechnung entsteht ohne Umweg.
Alle Funktionen an einem Ort
Gemacht für Betriebe ohne IT-Abteilung
ProduQt fügt sich in Ihren Arbeitsalltag ein, statt ein IT-Projekt daraus zu machen. Alles, was Außendienst und Büro brauchen, in einer Lösung.
Smartphone- und Tablet-App für Android und iOS
Offline-fähig – im Keller und im Funkloch, Synchronisation sobald wieder Netz da ist
Fotos und Videos direkt aus der App zum Auftrag
Digitale Unterschrift des Kunden auf dem Gerät
Exakter Zeitstempel für Beginn und Ende der Arbeit
Checklisten mit vorgegebenen Arbeitsschritten
Auftragsdaten per E-Mail ins Büro, Kopie an den Kunden
Dashboard: erledigte Aufträge, Dauer und Auslastung im Blick
In Minuten eingerichtet – ohne Schulung, ohne IT-Projekt
Schnittstellen zu Ihrer Bürosoftware auf Wunsch
Dedizierter Ansprechpartner für die Einführung
Mehr Struktur statt mehr Personal
Oft steckt hinter überlasteten Betrieben kein Mangel an Personal, sondern ein Mangel an Struktur. Im Dashboard sehen Sie, wie viele Aufträge erledigt werden, wie lange sie dauern und wo Ihre Kapazität an ihre Grenzen kommt – und entscheiden auf Basis echter Zahlen statt aus dem Bauch heraus.
“Häufig ist nicht ein weiterer Techniker die Lösung, sondern ein System, das das bestehende Team effizient arbeiten lässt. Genau dafür haben wir ProduQt entwickelt – als Werkzeug, das Außendienst und Abrechnung endlich digital und nachvollziehbar macht, auch für Handwerksbetriebe ohne IT-Abteilung.”
Und das ist erst der Anfang
Mit ProduQt digitalisieren Sie nicht nur die Auftragsdokumentation. Arbeitsnachweise, Prüfungen oder Inventur bilden Sie mit derselben App ab. Das Beste: Sie zahlen pro Nutzer, nicht pro Prozess.
Auftragsdokumentation
Arbeitsschritte, Fotos, Zeiten und Unterschrift direkt beim Kunden erfassen
Arbeitsnachweis & Prüfungen
Wartungen, Abnahmen und Prüfprotokolle lückenlos dokumentieren
Beliebig erweiterbar
Weitere Prozesse jederzeit hinzufügen – ohne Aufpreis
Sicherheit & Compliance
DSGVO-konforme Datenverarbeitung • Hosting in EU, Deutschland • SSL-Verschlüsselung bei Datenübertragungen • Sichere Datenspeicherung
Das sagen unsere Kunden
Erfahren Sie, wie Unternehmen mit ProduQt ihre Prozesse transformiert haben
Thomas Brinkhoff
Gründer & Geschäftsführer, ARTiTEX GmbH
“ProduQt ist die perfekte Ergänzung zu ARTiTEX. Ob Gemba-Walks, Mängelbeseitigung oder Gebäudereinigung - mit ProduQt können wir eine einfache Delegation und konsequente Nachverfolgung ermöglichen. So schaffen wir gemeinsam bei unseren Kunden einen ganz neuen Grad an Transparenz und Effizienz in allen Abteilungen.”
Jan Wulfdeit
Teamleiter, Stellv. Leitung Qualitätswesen, Häcker Küchen GmbH & Co. KG
“ProduQt ist unser Raumdeuter für digitale Lücken: Es digitalisiert analoge Erfassungsprozesse sofort, macht sie direkt auswertbar und ermöglicht es, Fehler zu minimieren, sowie Nachverfolgungen effizient umzusetzen.”
Vertrauen von Unternehmen aus verschiedensten Branchen
Starten Sie jetzt digital
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