Liste di controllo, audit e processi QM digitali - efficienti, senza carta e tracciabili

ProduQt digitalizza i suoi audit, le sue liste di controllo e i suoi processi QM, rendendo tutto più veloce, più sicuro e più facile da documentare.

In termini concreti, questo significa:

• Al posto di carta/Excel/appunti scritti a mano → moduli strutturati digitalmente su smartphone/tablet
• Al posto di 3 giorni di preparazione dell'audit (Excel-Caos) → 6 ore di dati chiari (risparmio di tempo del 50%)
• Al posto di ping-pong di e-mail dopo gli audit → Flussi di lavoro automatici (difetti immediatamente alla persona responsabile, senza più loop)

Il risultato: Migliore qualità dei dati, meno errori, tracce di audit reali, il tutto su un unico dispositivo.

ProduQt funziona per ogni processo che gestisce oggi con liste di controllo e controlli ricorrenti.

Casi d'uso ottimali:

• Audit interni (ISO 9001, ISO 14001, ecc.)
• Ispezioni di produzione e ispezioni delle merci in entrata
• HACCP e controlli di sicurezza alimentare (igiene, temperature)
• .)
• Ispezioni di produzione e ispezioni delle merci in entrata
• Controlli HACCP e di sicurezza alimentare (igiene, temperature)
• Tracciabilità e gestione dei lotti
• Registri di manutenzione delle macchine
• Ispezioni di salute e sicurezza sul lavoro
• Gestione dei reclami dei clienti

Anche questo è possibile, ma non è il nostro obiettivo:

• Analisi SPC complesse (controllo statistico dei processi)
• Dati di sensori ad alta frequenza

La sua situazione migliore: Lei ha processi di ispezione regolari e standardizzati che ancora oggi vengono eseguiti manualmente/analogicamente - e vuole finalmente mettere ordine nei suoi dati.

No. ProduQt è fatto per i suoi dipendenti fin dall'inizio, non per gli specialisti IT.

• App sullo smartphone: Autoesplicativa come WhatsApp - intuitiva, non è necessaria alcuna formazione
• Dashboard nel browser: Semplici clic, rapide panoramiche, non è richiesta alcuna conoscenza di SQL
• Area amministrativa: Modelli predefiniti, personalizzabili da lei - non è necessaria alcuna programmazione

I suoi capoturno e i suoi dipendenti QM possono iniziare a lavorare in modo produttivo da subito.

Lei parla con i produttori, non con l'assistenza di livello 1. Questa è la nostra promessa a tutti i clienti. Questa è la nostra promessa a tutti i clienti.

Questo significa:

• Risposta via e-mail: Meno di 2 ore (lun-ven) - senza tempi di attesa di diversi giorni
• Soluzione rapida: I bug vengono risolti il giorno successivo, non in code di attesa di 3 settimane
• Chiamata rapida: Direttamente, se necessario - chiariamo insieme il kick-off e i problemi più importanti
• Richieste di funzionalità: Verifichiamo se questa ha senso anche per altri clienti - e poi viene inserita nella roadmap

Onestamente: Non siamo disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7 - ma quando serve, ci siamo. E capiamo i suoi processi perché li vediamo dal vivo.

Dipende dalla sua situazione, ma è molto più veloce di quanto pensi.

Scenario 1: Processi standard semplici

• Kickoff call: 1 ora
• Impostazione e personalizzazione: 3 giorni
• Formazione: 1 ora
• Go-live: Giorno 5

Scenario 2: HACCP complesso + siti multipli

• Analisi dei processi: 1 settimana
• Sviluppo del modello: 2 settimane
• Fase pilota: 2 settimane (una sede esegue i test in parallelo)
• Roll-out: 2 settimane
• Durata totale: 6-8 settimane

Importante: non è necessario fermare la produzione. La fase pilota si svolge parallelamente alle sue normali operazioni.

No - questo costa di più e non è necessario. Lo facciamo insieme a lei.

Ecco cosa facciamo noi:

• Analisi dei processi e comprensione dei suoi processi
• Sviluppo del modello in base ai suoi requisiti
• Formazione e supporto durante la prima fase
• Configurazione e personalizzazione

Ecco cosa fa lei:

• 2-3 riunioni interne di avvio (manager QM + power user)
• 1-2 ore di formazione
• Feedback nelle 4 settimane successive al go-live

Si tratta di un vero progetto partner - non di un "consulente che getta la soluzione oltre la recinzione".

Sì - possiamo adattarci e soddisfare la maggior parte dei requisiti o lo abbiamo già fatto.

Ecco cosa adattiamo:

• Flussi di processo propri e componenti aggiuntivi (foto + firma + inserimento della temperatura? Nessun problema)
• Flussi di lavoro speciali (escalation dei difetti secondo le sue regole)
• Requisiti specifici del settore (HACCP, FDA, ISO)
• Integrazioni con SAP, Navision o altri sistemi ERP

Non è possibile:

• Modello di database completamente nuovo (si tratta di un nuovo sviluppo, non di una personalizzazione)
• Caratteristiche di cui ha bisogno solo un cliente

→ Su sua richiesta: verifichiamo insieme. Di solito: "Sì, possiamo - costa €X o è già nella tabella di marcia"

Sì - dove è importante.

Offline funziona perfettamente:

• Completa la lista di controllo sul posto di lavoro - non è necessaria la WLAN
• Salva i dati localmente
• Sincronizza in seguito (se la WLAN è disponibile)

Offline non funziona:

• Dashboard in tempo reale (sempre online)
• Informazioni in tempo reale per la gestione
• Flussi di lavoro e notifiche automatici

Pratica: Non ha bisogno di internet per il 95% del suo lavoro quotidiano (compilare liste di controllo). Ma per i rapporti di gestione e i dati in tempo reale sì.

ProduQt offre piani flessibili che si adattano alle esigenze individuali e alle dimensioni del suo team.

Contattaci per un preventivo personalizzato o una consulenza individuale.

Sì - completamente conforme al GDPR. Ecco i dettagli tecnici (spiegati chiaramente):

La sicurezza dei suoi dati:

• Server in Germania (sovranità dei dati, non negli Stati Uniti)
• Crittografia in transito (SSL/TLS) e a riposo
• Backup giornalieri automatici
• Audit di sicurezza regolari

Conformità al GDPR:

• Trattamento dei dati solo nella misura necessaria
• Cancellazione automatica dopo il periodo di conservazione (ad esempio, audit dopo 10 anni).Ad esempio, audit dopo 10 anni)
• Diritto all'esportazione e cancellazione garantiti
• Privacy policy e accordo sul trattamento dei dati in vigore

Riceverà: Accordo sul trattamento dei dati (DPA) + consulenza sulla sicurezza dei dati, se richiesta.

Molte persone lo chiedono - ed è una domanda legittima. La risposta è semplice: Excel raggiunge i suoi limiti più velocemente di quanto si pensi.

Il problema di Excel:

• La persona A lo chiama "stato", la persona B "stato" → Confusione ed errori
• Tutti salvano versioni diverse a livello locale → Qual è quella attuale? Nessuno lo sa
• Inserimento manuale → Tasso di errore del 5% sistematicamente
• Nessun inserimento mobile → Digitare in un secondo momento = ancora più errori
• Nessun flusso di lavoro → Nessuna escalation automatica, caos di e-mail
• Nessun collegamento di dati → Non si vedono le vulnerabilità

Excel è ancora sufficiente se:

• Ha 1 sede
• 1 persona fa tutto
• Nessun requisito di conformità
• <5 audit/mese

Excel diventa un problema quando:

• Molte sedi (disordine dei dati)
• Lavoro legato alla conformità (nessun audit trail in Excel)
• Deve prendere decisioni rapide (30 minuti per l'esportazione di un report?)

→ Onestamente: se si trova nel primo scenario, non ha ancora bisogno di ProduQt. Ma per la maggior parte dei nostri clienti è diverso - e allora il digitale diventa una necessità.

No - assolutamente no. Non sono necessarie nuove infrastrutture.

ProduQt funziona su:

• I suoi smartphone/tablet esistenti (iOS + Android)
• PC/laptop nel browser (Chrome, Firefox, Safari - non importa)
• La sua infrastruttura Wi-Fi esistente (nessuna rete separata)

Server:

• Ostiamo tutto per lei (cloud) - non ha bisogno di un server proprio

→ Opzione semplice: un tablet (€200-€400), internet - fatto. Gli audit possono iniziare immediatamente.

Paradossalmente: SÌ - ecco quando ne vale la pena.

Perché:

• Excel è solo temporaneamente migliore della carta (vedrà i problemi in 6 mesi)
• Meglio passare ora invece di dire tra 2 anni: "Avremmo dovuto digitalizzare 2 anni prima"
• La migrazione da Excel → ProduQt non le costa nulla (importiamo la sua struttura)
• Si risparmia circa il 15-25% di tempo. 15-25% di tempo e riduce gli errori del 25%+

→ Se oggi spende 0 euro in strumenti: ProduQt le farà risparmiare €2.700+/mese in seguito. Questo si ripaga immediatamente.

Questo è completamente giustificato - e noi abbiamo una soluzione proprio per questo.

Come verificarlo da soli:

• Il suo responsabile QM effettua una giornata di prova con ProduQt
• Lavora con esso proprio come nelle operazioni reali - liste di controllo reali, processi reali
• Dopo la giornata: "Sì, questo aiuta davvero" o "No, ritorno a Excel"

→Il suo istinto è più importante della nostra proposta. E ne siamo certi: dopo un test reale, l'istinto dice "sì".